يبدأ التسجيل للطلاب الجدد القادمين إلى مدرسة المواكب منتصف أيار (مايو) فصاعدا.

1. . يخضع جميع الطلاب من الـ KG إلى Grade 12 لامتحانات تقييم (رسم استمارة قيمته 500 درهم / طالب).
2. لن يفصح عن نتائج امتحانات التقييم قبل تقديم كافة الشهادات المطلوبة إلى قسم التسجيل وفق القواعد المتبعة.
3. على جميع أولياء الأمور الجدد التوجّه إلى قسم المحاسبة وإنهاء عملية التسجيل وملء استمارة المعلومات وفق القواعد المتبعة.
4. على أولياء الأمور التوقيع على نتائج وتوصيات امتحانات التقييم متضمنة أية توصيات بدروس تقوية وذلك لإنهاء عملية التسجيل.
5. يلغى تسجيل أي طالب جديد إذا لم يلتحق بالمدرسة خلال الأسبوعين الأولين من العام الدراسي من دون إعلام خطي مسبق للمدرسة.
6. لا يصبح التسجيل نهائيا إلا بعد تقديم كافة المستندات الطلوبة إلى قسم التسجيل، وتسديد الرسوم المدرسية وفق الجدول المبين أدناه، وتدقيق الوزارة لجميع المستندات وإعطاء موافقتها على تسجيل الطالب.
7. يجب على جميع الطلاب المنتقلين من داخل الدولة، تقديم أوراق انتقالهم قبل نهاية شهر حزيران.
8. على كافة طلاب صفوف العاشر، الحادي عشر والثاني عشر، تقديم صورة لجواز السفر مع تأشيرة إقامة صالحة لمدة 6 أشهر لإتمام معاملات التسجيل.